Liputan4.com 27-04-2022 Pekalongan Menjaga keamanan baik arsip pribadi maupun kolektif merupakan suatu keharusan yang tujuannya untuk melindungi arsip secara fisik agar bertahan lama, terhindar dari kerusakan dan mudah dalam penemuan kembali secara cepat, tepat dan lengkap. Namun di era digital, cara penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan melakukan duplikasi atau mengalih mediakan dokumen tersebut.
Untuk menduplikasi dokumen vital dalam bentuk yang sesuai dengan aslinya, Depo Arsip di bawah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarpus) kota Pekalongan membantu para pihak yang ingin mengalih mediakan arsip vital mereka melalui Layanan Mertua (Layanan Alih Media Arsip Untuk Semua).
Kepala bidang Kearsipan Dinarpus Kota Pekalongan, Duhita Yekti Darpitasari mengungkapkan Layanan Mertua ini tidak hanya menyasar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) saja namun dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dan organisasi masyarakat/ organisasi politik tanpa dipungut biaya (gratis).
“Layanan mertua ini merupakan alih media, jika masyarakat khawatir menyimpan bentuk fisik dari dokumen penting mereka, mereka bisa memanfaatkan ini, kita layani disini, seperti Kartu Keluarga (KK), sertifikat atau dokumen lainnya,” kata Duhita saat ditemui di Kantor Depo Arsip, belum lama ini.
Dengan layanan mertua ini, diharapkan dapat mempermudah masyarakat atau OPD ketika kehilangan dokumen vitalnya, karena mereka masih memiliki dokumen digital dalam perangkat elektronik (softfile).
“Jika dokumen vital hilang itu mencarinya susah, kalau dialihmediakan kemudian dokumen tersebut hilang masih ada soft filenya,” sambungnya.
Dengan layanan mertua, masyarakat dan organisasi masyarakat/ organisasi politik dapat memperoleh fasilitas berupa softcopy duplikat arsip dalam bentuk CD, untuk OPD selain soft copy duplikat arsip juga mendapat data base arsip yang dialih mediakan.
Disampaikan Duhita, kepada masyarakat yang ingin mengalihmediakan dokumen penting mereka dapat datang langsung ke Depo Arsip Kota Pekalongan di Jalan Ki Mangunsarkoro, Dekoro, Kecamatan Pekalongan Timur pada jam kerja untuk semua jenis arsip yang berukuran maksimal A3, tanpa dipungut biaya dan dijamin keamanannya.
“Bisa datang langsung kesini pada jam kerja, nanti kita pindai dokumen (scan) tersebut kemudian kita berikan kepada pemohon dalam bentuk soft copy sehingga terjamin keamanannya,” pungkasnya.
Berita dengan Judul: Depo Arsip Kota Pekalongan Ada Program Layanan Mertua pertama kali terbit di: Berita Terkini, Kabar Terbaru Indonesia – Liputan4.com. oleh Reporter : Karnadi
